A projektek szervezeti menedzselése

Felsővezetők szerepének tisztázása a projektek irányításában

A felső vezetés felelős a projektek működőképességhez szükséges szervezeti feltételek biztosításáért. Kell hozzá a résztvevők tudása, pénz, megfelelő célok, termék stb., de mindez semmit sem ér, ha nincs hozzá megfelelő szervezeti szabályozás.

Projektiroda, megfelelő irányítási rendszer, esetleg a minőségirányítási rendszerbe foglalt szervezeti projektszabályzat, továbbá a szabványos IB (Irányító Bizottság) és team-rendszer kialakítása, képesség a projektek tipizálására, a projekttudás és – működés kapcsolata – interface – a szervezeti tudással és működési jellegzetességekkel, követési és elszámolási rendszerekkel.

A projektek szervezeti működőképességének biztosításához elengedhetetlenül fontos a megrendelői viszonyok tisztázása és kézben tartása, azaz az operatív projektvezetői szint és kompetenciák, a megrendelői célokat szem előtt tartó döntési (IB) és a megrendelő/szponzori szint pontos megértése és szétválasztása, ill. alkalmas kezelése.

A projektek felsővezetői irányításához és támogatásához az érintett vezetőknek nem a projektmenedzsment technikai részleteivel, eszközeivel és módszereivel, sokkal inkább a projekt- prioritások fogalmával, az üzleti szükségletek pontos megfogalmazásával, projektté alakításával, a célok és a projekttermék belső összefüggéseivel és pénzügyi kihatásaival kell tisztában lenniük. A projektvezetők kiválasztásának módját, küldetésének és kompetenciáinak meghatározását, az átlátható szerződéses viszonyokat és a résztvevők ösztönzési módját kell tisztázniuk. A megfelelő ösztönzési rendszer kialakítása, a kompetenciahatárok és a felelősségi rendszer megállapítása kéz a kézben a projektvezetővel nagymértékben hozzájárul a projektek gördülékeny menetéhez és sikerre viteléhez, és a célok elérésére való törekvéshez.
 

További megoldásaink Projektmenedzsment területen >>